Что такое аутстаффинг, и почему он нужен вашей компании

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое аутстаффинг, и почему он нужен вашей компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Термин является калькой английского слова «outstaffing», означающего «вне штата», «за штат». Значение его прямое – вывод сотрудников за пределы штата, иными словами, аутстаффинг – возможность сохранить прежнее число реально трудящихся сотрудников, при этом уменьшив официальный штат.

Требования к договору аутстаффинга

Между заказчиком и аутстаффером обязательно заключается персональный договор, главный предмет которого – предоставление труда работников. Обязательные положения договора:

1. Цели, для которых принимающей компании нужны сотрудники.
2. Количество работников, которых берет компания, и их квалификация.
3. Сроки, к которым должны быть предоставлены рабочие.
4. Размеры комиссии и сроки ее выплаты.
5. Гарантии, которые каждая из сторон, подписавших договор, дает партнерам.
6. Количество дней или месяцев, на протяжении которых документ будет считаться действительным.
7. Полные реквизиты сторон.
8. Правила и порядок разрешения споров – как между участниками договора, так и с государственными органами.
9. Расположение рабочих мест – где фактически будет трудиться предоставленный персонал.

Описание работы аутстаффинга

Аутстаффинг по сути — это возможность привлечения к работе в компании сотрудников без оформления их в штат. То есть работодатель на совершенно законных основаниях использует внештатную рабочую силу. Именно такая форма отношений между нанимателем и работником называется аутстаффингом персонала.

С какой целью предприятию может понадобиться услуга аутстаффинга? Это позволяет оптимизировать деятельность компании, потому что:

• отдел кадров освобождается от части нагрузки;
• сокращается объем работ (а значит, и расходов по ним), связанных с оформлением миграционной документации для сотрудников-иностранцев;
• возможность штрафов (и иных рисков) за привлечение к работе иностранцев сводится к нулю;
• меньше средств приходится тратить на зарплаты и налоги.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Аренда персонала допускается только в случаях, если это:

1. Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
2. Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
3. Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

• студенты очной формы обучения;
• одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
• лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда, согласно Трудовому кодексу, может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

• замены бастующих работников;
• выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
• замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
• выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
• выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
• замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
• выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Кто вправе осуществлять деятельность по предоставлению работников?

Перечень таких субъектов установлен в п.3 ст.18.1 Закона РФ №1032-1 от 19.04.1991 г. «О занятости населения в РФ». Это:

а) частные агентства занятости (т.е. юридические лица, зарегистрированные на территории РФ и прошедшие аккредитацию на право осуществления данного вида деятельности);

Отметим, что правила аккредитации частных агентств занятости на кадровый аутстаффинг содержатся в Постановлении Правительства РФ №1165 от 29.10.2015 г.

б) иные юридические лица, в том числе иностранные юридические лица и их аффилированные лица (за исключением физических лиц), на условиях и в порядке, которые установлены федеральным законом, в случаях, если работники с их согласия направляются временно к юридическому лицу, которое является:

• аффилированным лицом по отношению к направляющей стороне;

• АО (если направляющая сторона является стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого АО);

• стороной акционерного соглашения с направляющей стороной.

Законодательное регулирование

Для того, что бы разобраться в сути договора аутстаффинга и понять его правовую природу, необходимо понять, чем вообще является это понятие.

Аутстаффингом называют ряд мер, предпринимаемых к внештатным сотрудникам определенной компании или организации. Аутстаффинг позволяет привлекать работников одного предприятия для выполнения работы на другом. При этом данные предприятия не вступают друг с другом в официальные отношения.

На территории Российской Федерации понятие аутстаффинга появилось недавно и в связи с необходимостью многих организаций привлекать работников для исполнения единичных заданий, вместо работы на постоянной основе.

До недавнего времени гражданское законодательство Российской Федерации, напрямую не предусматривало договор аутстаффинга или аренды персонала (а по своей сути аутстаффинг является именно арендой персонала).

Но такой договор, при его составлении, не являлся недействительным, поскольку по общему правилу, выраженному в статье 421 Гражданского кодекса Российской Федерации, стороны имеют право заключать не только предусмотренные законом договоры, но и не предусмотренные.

Обязательным условием является только то, что договор не должен быть прямо запрещен российским законодательством и не должен ему противоречить.

В то же время, понятие услуги по предоставлению работников прописано в Налоговом кодексе Российской Федерации (статьи 252 и 264). Опираясь на пункт 1 статьи 8 Гражданского кодекса, можно отнести договор аутстаффинга к гражданско-правовым сделкам.

Согласно этой правовой норме, источником возникновения гражданских прав и обязанностей являются не только предусмотренные законодательством действия физических и юридических лиц, но и те действия, что напрямую в законе не прописаны, но порождают ряд гражданских прав и обязанностей и закону не противоречат.

Иными словами, текущее российское законодательство не относит договор аутстаффинга к трудовым договорам, а относит его к договорам об оказании услуг.

Это значит, что договор регулируется не трудовым, а гражданским законодательством, на него распространяются общие нормы именно гражданского законодательства.

На что обратить внимание

Некоторые источники связывают понятие аутстаффинга с заемным трудом. Это заблуждение, поскольку подобный труд запрещен Гражданским кодексом РФ. Процесс аутстаффинга определяется нормами 53 статьи ГК России.

В случае необходимости в поиске персонала, обратите внимание на следующие положения:

• подобные услуги предоставляют только аутстафферы (аккредитованные агентства), дочерние предприятия для головного и аффилированные лица;
• к кадровым агентствам предъявляются определенные требования (опыт работы в подборе персонала не меньше двух лет, уставный капитал – миллион рублей и более; не работают по УСН и не имеют долгов в налоговой;
• запросите для примера их типовой договор аутстаффинга в качестве образца;
• аутстаффинг подразумевает исключительно временный труд или трудоустройство определенных категорий граждан (об этом мы писали выше).

Что касается ответственности за приходящих работников:

• с ними заключаются дополнительные соглашения, касающиеся условий труда определенного заказчика;
• оплата труда устанавливается не меньше, чем у штатных работников такой же квалификации;
• если привлечение рабочей силы происходит на вредных и опасных производствах – предоставляются компенсации за такой труд (доплаты, уменьшение рабочего дня и т. д.);
• расследование несчастных случаев и ответственность за них ложится на заказчика;
• неисполнение условий труда также ложится на заказчика, несвоевременная и неполная оплата работы лежит на обеих сторонах.

Договор аутстаффинга и аутсорсинга

В силу того, что обе эти кадровые услуги подразумевают использование труда работников, оформленных в штат кадрового агентства, их нередко путают между собой, поскольку именно кадровое агентство выступает в роли работодателя и берет на себя всю ответственность за сотрудников перед госорганами, а также занимается ведением кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета этих сотрудников.
Договор аутстаффинга (договор предоставления персонала) заключается в том случае, если у заказчика уже есть на примете рабочие, которых он по какой-либо причине хочет вывести за штат, и ему необходима услуга перевода работников за штат на аутстаффинг.

В случае же если клиенту нужны новые работники для определенных работ и требуется поиск и подбор персонала среди штатных единиц кадрового агентства, то речь идет о договоре аутсорсинга на выполнение услуг, который иногда называют договором подряда.

Договор аутстаффинга персонала образец бланк

• Выполнение работы для сторонней организации или гражданина за определённую плату может быть оформлено различными видами соглашений.
• Когда работника фирмы привлекают для выполнения задач в пользу сторонней организации, своеобразная аренда или заем сотрудника, если такие понятия можно применить к персоналу, применяется понятие аутстаффинга.
• Как взять взаймы работника

В современных реалиях ведения бизнеса, у многих организаций возникает важная, но кратковременная работа, которую необходимо срочно сделать. Если квалификации или численности собственного персонала не хватает, необходимо найти исполнителя, который сделает такую работу.

1. Принимать на работу новых работников не всегда целесообразно и выгодно, так как задачи кратковременны, а квалификация нового работника не всегда позволяет исполнить требуемое точно и в срок.
2. Выходом из сложившейся ситуации стала практика временного привлечения работников сторонней фирмы, у которых есть необходимая квалификация и опыт в решении требуемых задач.
3. Но так как отношения между организациями должны быть закреплены документально, в деловой оборот был введён так называемый договор аутстаффинга, когда работники одной организации временно работают на благо другой фирмы, но зарплату и иные выплаты таким работникам обеспечивает основная организация-работодатель.
4. Плюсы и минусы договора аутстаффинга персонала
5. Для самой организации, берущей в аренду работников по договору аутстаффинга персонала, такие отношения – несомненный плюс.
6. Не нужно самостоятельно проводить подбор квалифицированных работников для выполнения кратковременной работы, не нужно заниматься оформлением кадровых и бухгалтерских документов, связанных с приёмом на работу новых сотрудников.

В аутстаффинг берутся работники с уже необходимым набором знаний и умений, которые позволяют добиться максимальных результатов по поставленной задаче. Все отношения с работником ложатся на плечи организации – основного работодателя. Фирма, которая взяла работников в аренду, лишь ставит задачи и принимает результат работы.

К минусам аутстаффинга можно отнести отсутствие правового регулирования именно такого вида отношений. Сам договор аутстаффинга пока не нашёл отражения в законодательных документах, хотя и не противоречит принципам права.

Споры по таким соглашениям рассматриваются по общим принципам гражданского законодательства о договорных отношениях, которые в ряде случаев не могут раскрыть некоторые важные моменты, касающиеся споров по аутстаффингу.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Эта развитая технология менеджмента имеет как положительные стороны. Так и некоторые подводные камни для разных сторон-участников.

Плюсы для работодателя

Преимущества и денежная выгода применения аутстаффинга наиболее очевидны именно для работодателя.

1. Разгружается собственный бухгалтерский и кадровый штат, наиболее трудоемкая нагрузка по учету кадров перекладывается на стороннюю организацию.
2. Легкое и безрисковое оформление иностранных сотрудников.
3. Возможность увеличить количество наемных работников и при этом сохранить соответствие требованиям для УСН.
4. Уменьшаются расходы по выплате персоналу зарплаты и комиссий, связанных с оплатой труда.
5. Налоговая экономия – оплата аутстафферу входит в категорию «расходы», которая уменьшает базу по подоходному налогу.

Минусы аутстаффинга для работодателя

Имеется несколько особенностей аутстаффинга, которые следует принимать во внимание, и они связаны с работодательскими рисками. Самая большая беда, которая может ожидать работодателя – это обращение в нелегальную фирму-аутстаффер. Если не проверить должным образом государственную аккредитацию и провести аутстаффинг, в действительности может оказаться, что сотрудники по-прежнему числятся в штате с точки зрения налоговиков, а договор аутстаффинга недействителен. Поэтому все санкции за нелегально работающих людей и неотчисление налогов, а также возможное нарушение миграционных законов падут на работодателя.

Вот почему важно до заключения договора проверить будущего аутстаффера по существенным критериям:

• наличие госаккредитации, сертификат установленного образца;
• длительное, более года, существование в качестве юридического лица;
• своевременное заключение трудовых договоров со всеми сотрудниками (проверить это можно уже через 3 дня);
• предварительное изучение договора на аутстаффинг, который компания предоставит заблаговременно;
• мониторинг отзывов от других клиентов, штатных сотрудников, партнеров.

На что обратить внимание

Некоторые источники связывают понятие аутстаффинга с заемным трудом. Это заблуждение, поскольку подобный труд запрещен Гражданским кодексом РФ. Процесс аутстаффинга определяется нормами 53 статьи ГК России.

В случае необходимости в поиске персонала, обратите внимание на следующие положения:

• подобные услуги предоставляют только аутстафферы (аккредитованные агентства), дочерние предприятия для головного и аффилированные лица;
• к кадровым агентствам предъявляются определенные требования (опыт работы в подборе персонала не меньше двух лет, уставный капитал – миллион рублей и более; не работают по УСН и не имеют долгов в налоговой;
• запросите для примера их типовой договор аутстаффинга в качестве образца;
• аутстаффинг подразумевает исключительно временный труд или трудоустройство определенных категорий граждан (об этом мы писали выше).

Что касается ответственности за приходящих работников:

• с ними заключаются дополнительные соглашения, касающиеся условий труда определенного заказчика;
• оплата труда устанавливается не меньше, чем у штатных работников такой же квалификации;
• если привлечение рабочей силы происходит на вредных и опасных производствах – предоставляются компенсации за такой труд (доплаты, уменьшение рабочего дня и т. д.);
• расследование несчастных случаев и ответственность за них ложится на заказчика;
• неисполнение условий труда также ложится на заказчика, несвоевременная и неполная оплата работы лежит на обеих сторонах.

Помимо внушительного ряда явных плюсов и преимуществ, договор аутстаффинга имеет и ряд значительных минусов и «подводных камней». И то, что кажется плюсом, при рассмотрении с другой точки зрения, может оказаться в ряду недостатков. Рассмотрим самые важные:

1. Фактор человеческой природы. Поскольку сотрудники не числятся в штате у заказчика, возможно, что их лояльность и позитивное отношение к нанимателю будет оставлять желать лучшего.
2. Понижение ответственности работников за проделанную работу. Особенно актуально для тех работников, что нанимаются на короткий срок. Как следствие – необходимость максимально тщательно контролировать процесс их работы.
3. Регулярные смены персонала непременно приведут к сложностям в адаптации и установлении контакта.
4. Необходимость обеих сторон разбираться в большом количестве юридических тонкостей и нюансов, об основных из которых написано ниже.

Некоторые плюсы под влиянием человеческого фактора становятся минусами, и наоборот. Но в то же время очевидно, что плюсов намного больше, в том числе объективных (поскольку минусы просматриваются только субъективные – отношение работников к пожеланиям заказчика и их с ним отношения).

В то же время, существуют и «подводные камни» этого договора. Например, компания-заказчик не берет ответственность за наемный персонал, предоставленный ей по договору аренды персонала. Для неё это, конечно, удобно, как и то, что снижается количество налогооблагаемого персонала.

Для арендодателя, что предоставляет работников, это – дополнительный риск и сложности. В пункте 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ прописано, что заказчик не вступает в правовые или трудовые правоотношения с представленными сотрудниками.

Права и обязанности сторон

Договор аутстаффинга содержит отдельный пункт, в котором указываются права и обязанности сторон.

Права и обязанности исполнителя и заказчика:

• Исполнитель обязан при получении от заказчика письменных заявок предоставлять квалифицированных сотрудников по профессиям, указанным в заявках;
• Исполнитель обязан предоставить копии документов о квалификации и опыте работы всех предоставляемых сотрудников;
• Компания-аутстаффер заключает трудовые договора с сотрудниками;
• Компания-исполнитель несет ответственность за выплату всех заработных плат, вознаграждений и предоставление работникам льгот, социального обеспечения, компенсации ущерба и т. д.;
• Организация-аутстаффер занимается расчетом и выплатой всех налоговых платежей;
• Исполнитель предоставляет замены при отсутствии сотрудников;
• В случае причинения работником ущерба заказчику, исполнитель возмещает ущерб;
• Заказчик обязан принять работников и предоставить им работу;
• Заказчик обеспечивает работников безопасными условиями труда, в случае надобности проводит инструктаж;
• Компания, принимающая сотрудников, знакомит их с нормативными актами фирмы;
• Заказчик обязан оплатить услуги денежной суммой, указанной в договоре.

Все права и обязанности прописываются в составляемом договоре аутстаффинга. Отсутствие каких-либо прав или обязанностей в письменном документе может повлечь за собой конфликт, споры или даже суд.

Аутстаффинг и аутсорсинг персонала: в чем отличия? Узнайте!

Термины «аутстаффинг» и «аутсорсинг» в российской законодательной базе отсутствуют. Тем не менее данные понятия у всех на слуху. Их активно используют руководители и менеджеры организаций по подбору персонала, их знают все те, кто имеет хотя бы минимальное отношение к кадровому делопроизводству. Но далеко не каждому известно, в чем же разница между двумя этими понятиями

Разъяснение терминов

Аутстаффинг (англ. outstaffing – «внештатный») – схема управления персоналом, согласно которой в распоряжение компании-заказчика предоставляется определенное количество работников. Они не вступают с компанией-заказчиком в правовые отношения и выполняют работы от имени аутстаффера (компании, предоставившей работников). Внештатных сотрудников можно считать прикомандированными к принимающей компании на определенный период.

Аутсорсинг (от англ. outsourcing – «внешний источник») – схема сотрудничества, согласно которой компания-заказчик передает часть своих бизнес-процессов или непрофильных задач на обслуживание другой компании (юридическому лицу или ИП).

Что общего

Основным заданием и аутстаффинга, и аутсорсинга является оптимизация трудовых, денежных и временных ресурсов компании-заказчика. Плюсы такого подхода:

• явная экономия денежных средств.
• высвобождение людских ресурсов (для их последующего привлечения к новым направлениям деятельности компании или более сложным задачам)

Схожесть проявляется также и в ведении кадрового, бухгалтерского и налогового учета. И в первом, и во втором случае данные функции возложены на аутстаффера или аутсорсера, а не на компанию-заказчика.

Особенности договора аутстаффинга

Аутстаффинг имеет множество преимуществ, но есть в этом и свои минусы.

Преимущества договора аутстаффинга:

• Преимуществом для заказчика является факт того, что компания может облегчить работу кадрового отдела и бухгалтерии, переложив все обязанности по отношениям между работником и начальством на стороннюю организацию. Особенно часто в РФ такими услугами пользуются при привлечении иностранных сотрудников в компанию. Для иностранных сотрудников требуется знание тонкостей миграционной службы и оформления иностранных работников. При нарушении в этой области законодательства фирма может понести серьезнейший ущерб, исчисляемый в миллионах рублей. Поэтому фирмы РФ составляют акт со сторонней организацией для найма иностранных граждан;
• Еще одним неоспоримым преимуществом является возможность найма большего количества персонала и сохранения при этом упрощенной системы налогообложения;
• Компания-заказчик может сильно сэкономить на оплате заработных плат, штрафов, налогов и т. д.;
• Для работника преимуществом аутстаффинга является официальное трудоустройство;
• Полная уверенность для работника в официальности, легальности работы и в выполнении работодателем своих обязанностей.

Главной особенностью договора аутстаффинга является то, что компания-исполнитель не несет ответственности за выполненную сотрудниками работу, но обязана предоставить заказчику квалифицированный персонал.

Надежность компании-аутстаффера

Сегодня на рынке кадровых услуг существуют компании, оказывающие услуги предоставления персонала незаконно, поэтому необходимо уметь отличать надежного партнера от «черных» аутстафферов, оказывающих услуги нелегально.По каким же признакам, выбирая кадровое агентство, можно понять, что перед вами действительно добросовестная компания-аутстаффер?Самый главный признак того, что компания действительно вправе оказывать услуги предоставления персонала на законных основаниях ‒ это наличие у нее аккредитации частного агентства занятости и соответствующей лицензии, поскольку в противном случае договор на предоставление персонала, заключенный с подобной организацией, будет недействителен. В соответствии с федеральным законом №116 с 2016 года предоставлять персонал могут исключительно аутстаффинговые компании, прошедшие государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости и соответствующие следующим критериям:

• Агентство имеет уставной капитал от 1 000 000 рублей.
• У компании нет задолженности по налогам, сборам и прочим обязательным платежам в бюджет.
• Генеральный директор компании-аутстаффера не имеет судимости за преступления против личности или в экономической сфере.
• Руководитель аутстаффинговой компании получил высшее образование и имеет стаж работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в течение последних трех лет.
• Компания-аутстаффер работает на общей системе налогообложения.

Договор содержит в себе лишь намерения контрагентов совершить те или иные юридически значимые действия, а акт в свою очередь подтверждает фактическое исполнение обязательств. Одна сторона должна предоставить конкретное количество работников, соответствующих критериям заказчика, а другая — оплатить услуги контрагента.

Акт раскрывается в двух важных аспектах: бухучёт и защита от недопониманий. Что касаемо бухучёта, то документ пригодится для списания денежных средств у одного предприятия и их зачисления на счёт другой. На основании акта бухгалтер сможет провести процедуру легально, учесть средства по соответствующему основанию. Также исполнитель сможет рассчитать заработную плату своих подчинённых, трудящихся в настоящее время на заказчика.

Похожие записи:

• Где получить статус малоимущих в Москве в 2023 году
• Размер субсидии молодым семьям в 2023 году Мордовия га 3 х человека
• Правила подачи документов на наследство