Справка о дебиторской задолженности

Как должна выглядеть справка о дебиторской задолженности


Дебиторская задолженность сегодня присутствует практически у любой компании, и в особенности часто она стала появляться по причине наступившего экономического кризиса, который породил множество проблем и задержек по оплате взятых долгов. При этом многие организации не всегда отдают себе отчет в том, что дебиторская задолженность является их полноценным активом, который должен указываться в процессе составления бухгалтерского отчета, а также целого ряда других документов.

Больше всего на сегодняшний день распространена дебиторская задолженность в виде долгов заказчиков или покупателей за предоставленные им услуги, товары или материалы, которые были получены, но при этом не оплачены в процессе предоставления или выполнения.

Также в счет данного долга включается превышение задолженности по различным ссудам, которые компания начисляла своим сотрудникам над кредитами, которые оформлялись для выполнения этой задачи.

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности (образец)


  1. перед контрагентами по заключенным договорам, по которым не истек срок исковой давности;
  2. по исполнительным производствам, возбужденным по решению суда и т.д.
  3. по неуплаченным налогам и сборам в различные государственные органы;
Если по обычным договорным обязательствам об их размере можно договориться в переписке или переговорах, снизить в судебном порядке на основании статей гражданского кодекса, то штрафные санкции, присуждаемые государственными органами, имеют больший размер и редко подвергаются снижению.
Если же, наоборот, в пользу компании кто-то должен уплатить денежные средства, то в бухгалтерии такая задолженность числиться, как дебиторская. Юридические лица, индивидуальные предприниматели, граждане могут взыскать ее в судебном порядке или же добиться добровольного погашения, путем переговоров, направления писем, претензий, предарбитражных напоминаний и иным, не противоречащим закону способом и методом.


Онлайн журнал для бухгалтера


Самое главное, что обязательной формы этого документа законом не установлено. Поэтому желательно разработать свой образец бухгалтерской справки о задолженности и присовокупить его к учетной политике предприятия.

Это довольно просто. Как правило, в эту справку включают только текстовую информацию, поэтому не стоит заморачиваться со сложной структурой и даже табличной формой. Обычно бухгалтерскую справку о задолженности формируют по итогам инвентаризации.

Рекомендуем прочесть:  Мини пекарня бизнес план

Она может как только констатировать факт наличия или отсутствия той или иной задолженности, так и содержать указание о ее списании. Основная задача бухгалтерии в рамках инвентаризации обязательств – правильно определить срок исковой давности по конкретной задолженности. Так как это напрямую влияет на учет, а также итоговый размер налоговых платежей.


Справка о дебиторской и кредиторской задолженности


Под понятием “инвентаризация задолженностей” следует понимать ревизию рентабельности капитала, который находится в расчетных счетах бухгалтерского учета.
В обоснованности нуждаются финансовые операции между третьими сторонами договоров, расчеты с бюджетом, с разного рода фондами, и со служащими организаций. Перед началом работы по оформлению акта необходимо заполнить прилагаемую к акту документацию. В последнем во всех деталях подается информация о финансовой ситуации другой стороны договора, включая данные об истории задолженности: наименование, адрес, контактная информация, причины, вызвавшие образование задолженности, а также реквизиты документа.
Акт и сопутствующую документацию требуется заполнить в двойном экземпляре, один из которых направляется в бухгалтерский отдел.

Признанную задолженность противоположная сторона договора имеет возможность подтвердить при помощи специального акта сверки.


Справка о списании дебиторской задолженности образец


Для отображения проведенной инвентаризации расчетов организация с ограниченной ответственностью воспользовалась образцом акта на списание дебиторской задолженности. Ревизия была проведена относительно покупателей, прочих дебиторов, поставщиков и фондов. После указания информации об итогах проверки в документе прописана процедура взыскания долга.

Предприятие уже направило соответствующую претензию должнику, однако погашение долга в обозначенный период не произошло. По заключенному соглашению между ООО и покупателем, период давности составляет не более трех лет.


Справка о дебиторской задолженности


Регламентированный отчет по выбранной пользователем форме открывается после нажатия кнопки «ОК» в «стартовой» форме отчета.

Так как предприятие-должник официально признало сумму неоплаченного приобретенного товара, этот срок прерывается. Кстати, если контрагент письменно признал старые долги до 1 июня 2015 года, то ничего корректировать не требуется. Если же контрагент погасил старый долг, то сумму надо включить во внереализационные доходы. Таким образом, долговая сумма выплачивается учреждению или лицу.
В открытом отчете будет установлен отчетный период, указанный в стартовой форме.

Изменить отчетный период в уже открытом отчете нельзя: если отчет не записан, можно отказаться от ввода отчета и, вновь через стартовую форму, открыть отчет за другой период. Форма для составления регламентированного отчета содержит бланк отчета, то есть табличный документ 1С:Предприятия, работающий в режиме ввода данных, а также диалог управления заполнением и печатью данного отчета. В верхней части диалога необходимо изменить единицу измерения и точность вывода сумм в отчете, если необходимо, чтобы она отличалась от установленной законодательно, а также указать дату подписания отчета.

Правила оформления и подачи бухгалтерской справки о задолженности


Часто в работе требуется бухгалтерская справка о задолженности.

Рекомендуем прочесть:  Как проверить переводил ли работодатель налоги за работника

Ее предъявляют в судебных органах или для выполнения отчетных функций.

Важно знать особенности бланка и порядок внесения информации в нее.
В первом случае бумага подготавливается субъектом хозяйственной деятельности, выступающим уполномоченным лицом на основании гражданско-правового договора.

Она требуется в том случае, если дело по претензиям к предприятию доходит до суда. Документ содержит требования в полном объеме, которые предъявляет истец к ответчику. При этом отвечающая сторона может подготовить возражение на некоторые позиции справки.

Она должна сформулировать предметные положения. Также составление справки может производиться субъектом хозяйственного объекта, который является подотчетным другому предприятию.


Справки о дебиторской и кредиторской задолженности


Вчера при сдаче отчетности в налоговой у меня спросили справки: 1 о кредиторской задолженности 2.
Это может наблюдаться при вертикальном подчинении.
о дебиторской задолженности срок подачи данных справок 20 число (вместе с НДС) на основании данного письма Федеральная налоговая служба направляет Приложение N 2 к письму ФНС России от 27.01.2006 N ММ-6-03/[email protected] о порядке проведения инвентаризации в соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.07.2005 N 119-ФЗ
«О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений актов законодательства Российской Федерации о налогах и сборах»
.

Указанное Приложение N 2 к письму ФНС России от 27.01.2006 N ММ-6-03/[email protected] направляется взамен Приложения N 2, ранее направленного письмом ФНС России от 27.01.2006 N

Справка, которая упростит списание безнадежной «дебиторки»


Прежде чем списать дебиторскую задолженность, срок исковой давности по которой истек, необходимо провести инвентаризацию и составить три документа: акт инвентаризации, письменное обоснование и приказ руководителя.

Ни одним из этих документов пренебречь невозможно – их наличие является обязательным согласно пункту 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). С актом инвентаризации и приказом руководителя все более или менее ясно.

Первый документ составляется по унифицированной форме № ИНВ?17 (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88).

Приказ может быть произвольного содержания, в нем достаточно указать, какая задолженность подлежит списанию и на основании чего.