Оглавление:
Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы
Делопроизводство и документооборот – достаточно сложные во многих отношениях процессы. Это относится и к прошивке документов. Ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты.
Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на сегодняшний день нет.
Как правильно сшивать документы нитками в ручную?
Казалось бы, все довольно просто: прошить листы и заверить их. Но есть одна сложность, которая часто ставит в тупик делопроизводителей – это отсутствие единого правила сшивания. При этом налоговая или архив вправе вернуть неправильно скрепленные документы, что может сильно затянуть и без того небыстрые процедуры.
Однако не стоит отчаиваться: существуют несколько ГОСТов, по которым следует выполнять данный процесс.
Правила делопроизводства по прошиванию цб рф
Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов?
Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах.
Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы.
Да, именно сшивать! То есть с ниткам, иголкой нужно взять у и скрепить все документы.
А как правильно сшивать документ ы.
Прошивка журналов
Я в своей работе руководствуюсь приказами по делопроизводству, где сказано, что пронумерованы и прошнурованы должны быть все книги и журналы. Прошнуровываю внизу одним стежком, на последнем листе делаю наклейку с печатью (гербовой), на наклейке заранее печатаю наименование журнала, сколько листов прошито и пронумеровано, подпись заверителя.
Данный лист не нумеруется. Нумерация в правом верхнем углу каждого листа карандашом.
Это по нашим правилам. Подскажите пожалуйста, надо ли прошивать журналы входящей/исходящей корреспонденции, приказов, журналы по кадровому делопроизводсту?
Ставиться ли сургучовая печать в конце жрнала? Что прошивают.
Минфин и ФНС напоминают способы заверения многостраничных документов
NEW!
(г. Санкт-Петербург) Все семинары Картотека ФНС РФ в своем письме № АС-4-2/17341 от 29.08.2014 приводит разъяснения Минфина по вопросу о заверении копий документов, представляемых в налоговые органы В письме отмечается, что ведомством могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошивку многостраничного документа и заверение его в целом.
Правила делопроизводства по прошиванию цб рф
За какие годы пора передавать документы из подразделений в архив организации? Какие группы бумажных и электронных документов в какие описи дел подразделений для этого включаются?
Что не попадает в эти описи? Как сведения из описей подразделений аккумулируются в годовых разделах сводных описей дел по организации? Какую логику нумерации использовать для разных видов описей и записей внутри них? Какие утвержденные формы нужно применять?