Налоговый учет расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами


Расчеты с подотчетными лицами означают расчеты между орга­низацией и ее работниками, обусловленные авансовой выдачей им наличных денежных средств на оплату хозяйственных, командиро­вочных и других расходов. Выдача авансовых сумм денежных средств конкретному работ­нику организации, напомним, возможна только при условии пол­ного его отчета по ранее полученным авансам.

Кроме того, не раз­решается передача подотчетных сумм одним работником другому. Денежные средства, предназначенные для оплаты хозяйственных и командировочных расходов, организация, как правило, получает с расчетного счета в кассу для выдачи их подотчетным лицам. Орга­низации, имеющие постоянную денежную выручку за реализован­ные товары, имеют право использовать наличные денежные средст­ва на хозяйственные и другие расходы в пределах лимитов, установ­ленных кредитной организацией.

Учет таких расчетов ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетны­ми лицами».


Налоговый учет расчетов с подотчетными лицами


Подотчетные лица – работники предприятия, получающие денежные авансы на осуществление хозяйственных расходов и на затраты по случаю командировок. Порядок ведения кассовых операций определяет порядок выдачи денег под отчет. Выдача производится при наличии кассы и без кассы, выдается чек из кассы банка.

Подотчетные суммы на хозяйственные расходы выдаются в размере 2-дневной потребности не более, чем на 3 дня. Если вне места нахождения предприятия – в размере 10-дневной потребности до 15 дней.

На служебные командировки: на стоимость проезда туда и обратно, суточные и расходы по найму жилого помещения.

Учет расчетов с подотчетными лицами (на примере ООО ЮВЭНК-Омск )


За 2010-2012 годы в ООО «ЮВЭНК-Омск» наблюдается тенденция роста выручки от реализации.
В случае если командировочный работник временно нетрудоспособен, то ему возмещается наем жилого помещения, кроме тех случаев, когда работник был в стационаре, и выплачиваются суточные за все время, пока он не мог продолжить поручение и вернуться, но не свыше 2 месяцев. Временная нетрудоспособность и невозможность вернуться должны быть установлены документально.

В 2010 году выручка от реализации составила 2987 тыс. руб. и увеличилась по сравнению с 2010 годом на 464 тыс. руб. Рост за анализируемый период — 118,3%. В 2012 году выручка возросла по сравнению с 2011 годом на 20,1% (599 тыс. руб.). Себестоимость проданной продукции увеличилась с 1640 тыс. руб. в 2010 году до 1811 тыс. руб. в 2011 году. Прирост себестоимости за 2010-2012 гг. — 10,4%. В 2012 году себестоимость проданной продукции составила 1912 тыс.
руб. и увеличилась по сравнению с 2011 годом на 101 тыс.

руб. (5,6%). В 2012 году прибыль от продаж увеличилась по сравнению с 2011 годом в 1,4 раза и составила 1674 тыс. руб. что обусловлено опережающим ростом выручки от реализации по сравнению с себестоимостью проданной продукции.


Налоговый учет расчетов с подотчетными лицами


Подотчетные лица — работники организации (в том числе и совместители), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Как правило, список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель, хотя о приказе со списком подотчетных лиц и сроках сдачи авансовых отчетов в Положении ЦБ РФ от 12.10.2011 N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой» не упомянуто. Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени организации.

Следовательно, работник, получивший деньги под отчет, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными (100000 руб. по одной сделке). Если работник нарушит установленный лимит расчетов, то организация может быть оштрафована. Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представить в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы), а неизрасходованные средства вернуть в кассу организации (суммы, обоснованно истраченные сверх выданной подотчетной суммы, могут быть возмещены работнику).

Бухучет инфо


Подотчетные лица – работники предприятия, получающие денежные авансы на осуществление хозяйственных расходов и на затраты по случаю командировок. Порядок ведения кассовых операций определяет порядок выдачи денег под отчет.

Выдача производится при наличии кассы и без кассы, выдается чек из кассы банка.

Подотчетные суммы на хозяйственные расходы выдаются в размере 2-дневной потребности не более, чем на 3 дня.

Если вне места нахождения предприятия – в размере 10-дневной потребности до 15 дней.

На служебные командировки: на стоимость проезда туда и обратно, суточные и расходы по найму жилого помещения.

В случае если командировочный работник временно нетрудоспособен, то ему возмещается наем жилого помещения, кроме тех случаев, когда работник был в стационаре, и выплачиваются суточные за все время, пока он не мог продолжить поручение и вернуться, но не свыше 2 месяцев. Временная нетрудоспособность и невозможность вернуться должны быть установлены документально.


Учет расчетов с подотчетными лицами (24)


Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются практически всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от их организационно-правовой формы, объемов реализации и прочих финансово-экономических показателей с целью ускорения расчетов и снижения издержек, связанных с оформлением безналичных операций.
Весьма часто расчеты наличными денежными средствами практикуются при приобретении материально-производственных запасов в небольших количествах, а также относительно недорогих объектов основных средств (как правило, оргтехники), оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств, расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу, представительские расходы. Во всех случаях расчеты наличными денежными средствами должны производиться через подотчетных (материально ответственных) лиц.


Бухгалтерская пресса и публикации 2008


В процессе финансово — хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки товаров в других организациях или у физических лиц, а также на иные хозяйственно — операционные цели.

При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами. — Правилами расчетов организации с работниками, направленными в командировки, установленными в Инструкции о служебных командировках в пределах СССР, утвержденной Министерством финансов СССР (совместно с Госкомтрудом СССР и ВЦСПС) Приказом от 07.04.88 N 62 (в дальнейшем — Инструкция N 62), — в части командировок внутри страны; — Постановлением Совета Министров — Правительства России от 01.

Налоговый учет расчетов с подотчетными лицами


25-08-2019 Представитель ФНС ответит на вопросы об исчислении акцизов на этиловый спирт 29 августа редакция журнала «Налоговая политика и практика» проведет вебинар на тему «Исчисление акциза на этиловый спирт, алкогольную и подакцизную спиртосодержащую продукцию».

» 25-08-2019 ФНС сократила срок камеральной налоговой проверки с трех месяцев до двух Получить возмещение по НДС теперь можно быстрее. ФНС России сократила срок камеральной налоговой проверки декларации с трех месяцев до двух. Нововведение коснется добросовестных.

» 17-08-2019 Первый ОФД представил рынку дополнительные возможности системы обработки фискальных данных Оператором фискальных данных Первым ОФД реализовано августовское обновление программных продуктов. Появление дополнительных. » Подотчетными суммами признаются денежные авансы, выдаваемые организацией работнику из кассы под его ответственность (под отчет) для выполнения определенных действий по поручению организации.

Налоговый учет расчетов с подотчетными лицами


Указанные денежные средства выдаются из кассы под отчет работникам организации, т.

е. работники в последующем должны представить отчет об израсходованных суммах с приложением оправдательных документов.

Выдача подотчетных сумм и представление отчетности по их использованию осущест­вляются в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным ре­шением Совета директоров ЦБ России от 22.09.1993 № 40. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.