Гарантийное письмо на поставку товара в срок

Гарантийное письмо об оплате: образец и советы по написанию


Гарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств. Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный. Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение.

Не беда – можно попросить контрагента об отсрочке. Если тот согласится, бизнесмен просто напишет для него гарантийное письмо.

Это обычная практика в случаях, когда обе стороны уже давно и успешно сотрудничают (и, соответственно, уверены в порядочности друг друга). Очень часто гарантийное письмо становится ответом на письмо-претензию.


Гарантийное письмо


  1. Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  2. Автоматическое заполнение типовых форм документов
  3. Образцы доверенностей и коммерческих предложений
  4. Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  5. Печать документов с изображением подписи и печати
  6. Отправление документов по email прямо из системы
В современном мире между коммерческими организациями выстраиваются прочные деловые отношения.

Неотъемлемой частью таких отношений являются товарно-денеждый обмен и деловая переписка.

Как оформляется гарантийное письмо об оплате


Считается, что гарантийное письмо оформляется только заказчиком (покупателем) и содержит в себе гарантии погашения задолженности.

Одной из форм деловой переписки является гарантийное письмо. Такой документ имеет несколько особенностей. Поговорим о них подробнее. – это документ, в котором отправитель обещает или гарантирует осуществить какие-либо действия в отношении адреса связанные с его интересами.
Но на практике этот документ составляется и подрядчиком (поставщиком), неся в себе, например, просьбу о внесении клиентом предоплаты, и т.п. Однако независимо от того, кто оформляет гарантийное письмо, требования к его составлению необходимо соблюдать строго, – и тогда документ сможет сыграть существенную роль в деловых отношениях. Этот вид письма относится к деловым документам. Как правило, в нем выражаются общения одной стороны сделки или договора другой стороне об осуществлении платежа в пользу получателя письма (т.е.

адресата) при определенных условиях. В частности, в качестве обещания может выступить: погашение накопившейся задолженности до определенной даты; просьба отсрочки платежа, если договор предусматривает предоплату, а в отношении заказчика уже выполнены работы или поставлен товар; гарантия оплаты будущей поставки продукции до конкретного срока, если договором установлена предоплата или короткие сроки погашения задолженности по данной поставке; просьба о внесении платежа заказчиком заранее и одновременно гарантия выполнения обязательства в отношении него до указанного в договоре срока, и многое иное.

Рекомендуем прочесть:  Вкакой срок военнослужащий обжалует выговор и куда


Что такое гарантийное письмо


Опытные бизнесмены очень хорошо знают это понятие и довольно часто пользуются документом под названием «гарантийное письмо». Если вы только начинаете вести свой бизнес, то обязательно изучите эту информацию, она поможет вам ориентироваться в сложных процессах сотрудничества с многочисленными партнерами.

Ни для кого не секрет, что время от времени на пути каждого предпринимателя встречаются непорядочные покупатели, поставщики, исполнители работ или услуг.

Если в ваших отношениях действует предоплата, то гарантийное письма может и не понадобится. Конечно, не с каждым партнером надо начинать общение с требования гарантийного письма. Если у вас есть служба безопасности, то ситуация намного упрощается. Ее специалисты перед каждой сделкой проверяют контрагентов, наводят подробные справки. Если же такой службы нет, то попросите будущего партнера назвать вам своих некоторых клиентов.

Гарантийное письмо об оплате задолженности


— документ подтверждающий выполнение обязательств организации в установленные сроки и в полном объеме. Данный документ может быть написан от руки или напечатан.

Гарантийное письмо включает в себя обязательства должника, сроки оплаты задолженности, а также ответственность, которую понесет организация за невыполнение условий.

Составляется такое письмо как ответ на письмо-претензию или напоминание поставщика об оплате накопившейся задолженности.

Оформляется официальное письмо на бланке предприятия (фирменном).

Если письмо пишется на чистом листе бумаги, то обязательно указываются полные реквизиты предприятия-должника.

Адресуется письмо руководителю компании поставщика. тема гарантийного письма.

Гарантийное письмо: как написать, порядок и особенности, образец оформления


Законодательство не содержит четких условий и рекомендаций по оформлению и составлению гарантийных писем, а также конкретных указаний на случаи их применения.
В верхнем правом углу письма-гаранта указываются сведения об адресате. Рассмотрим основные аспекты для оформления гарантийного письма.

По сложившимся обычаям гарантийные письма применяются в гражданских, трудовых, семейных и иных правоотношениях. Гарантийное письмо оформляется в случаях, когда контрагенту необходимо подтвердить намерение совершить конкретное действие или исполнить различные рода обязательства, взятые на себя в рамках договора или возложенные законом. Гарантийное письмо направляется в тех случаях, когда должник не отказывается от своих обязательств и намерен исполнить их добровольно при определенных условиях либо по истечении конкретного срока.
Внимание! Оформление гарантийных писем осуществляется в произвольной форме по общим правилам написания официальной документации, включая все необходимые реквизиты.

Рекомендуем прочесть:  Договор совместной деятельности по сельхоз

Помимо основных требований к оформлению письма существуют и требования к написанию самого текста.


Гарантийное письмо на поставку товара в срок


Добрый день. Ситуация следующая: оплатил плиты перекрытия, часть плит поставил продавец, а другую — нет. Все кормил «завтраками», после чего из разговора стало понятно, что они вбухали мои деньги в другой проект (ввязались в какой-то тендр с отсрочкой поставки, деньги еще не получили).

В итоге, договорились, что я покупаю недопоставленные плиты в другом месте, а они мне возвращают деньги. Плиты купил, но в присланном ими гарантийном письме срок возврата денег указан — конец ноября, причем платить какую-либо неустойку за срыв сроков (должны были к середине августа) не хотят.

Вопрос: как поскорее получить деньги, желательно с компенсацией, возможно сначала официально оформить соглашение о расторжении договора купли-продажи. По документам: изначально сделали договор и квитанцию к приходнику (т.е. идет у них судя по всему в черную, т.к.

кассового или бланка строгой отчетности нет)

Гарантийное письмо


– это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

По своей правовой природе гарантийные письма являются частью современного делового оборота, одним из видов служебной переписки (деловых писем) между организациями. Из этого следует, что они должны быть написаны исключительно в официальном стиле – использование разговорных выражений или жаргонов недопустимо. Эти документы оформляются на листе формата А4, а содержание не должно превышать одной страницы.

Примечательно, что несмотря на широкое использование гарантийных писем участниками рынка, в России до сих пор не существует специальных юридических норм, которые регулировали бы их правовое положение и регламентировали правила написания таких документов.


Образец гарантийного письма об оплате


В гарантийном письме чаще всего речь идет об обязательстве или подтверждении оплаты за выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, их качестве и сроках. В общем-то, предметом содержания может быть оплата каких угодно действий. Гарантийное письмо может адресоваться как организациям, так и физическим лицам.

2. Юридически значимую фразу-обязательство следующего образца:

«оплату чего-либо (например, аренды помещения …) гарантируем»
, «гарантируем нечто (например, оплату расходов …)» или «ООО «Название» гарантирует …». Форма гарантийного письма не должна содержать название «Гарантийное письмо» посередине над текстом. В практической деятельности такое встречается не редко, хотя это не соответствует требованиям делопроизводства.